HotBiz　ホットビズ・ヘルプ（ホーム）

HotBiz ヘルプ（ホーム）

■ HotBizのホーム画面は以下の要素で構成されています。

○ メインメニュー
　各機能ページへのアクセスアイコンです。
○ サブメニュー
　トップページのカスタマイズを行います。
　自分専用の効率的なトップページをデザインすることが可能です。
○ コンテンツ
　各機能に掲載されたグループの最新情報や活動状況を表示します。
　トップページを閲覧することで最新情報を簡単に把握することができます。
○ 個人情報
　メンバー本人に関する情報を表示します。

■ HotBizのホームから各機能をご利用いただけます。

「個人情報」について

利用者名
日付　時刻

HotBizのロゴマークです。マウスカーソルを当てると、HotBizのリビジョン番号を含む弊社コピーライトを表示します。
また、ロゴはオリジナルのものに差し替えることが出来ます。
利用者名は現在ログインしているメンバーの名前を表示します。
日付と時刻はHotBizサーバーの現在時刻を表示します。

新着メール(POP)
○○通

新着メールの件数を表示します。クリックするとウェブメールを表示します。

ToDo
○○件

ToDoの件数を表示します。クリックするとToDoを表示します。

伝言
○○件

伝言の件数を表示します。クリックすると伝言メモを表示します。

所在　(日付時刻)

所在情報をプルダウンメニューで選択します。
この所在情報は伝言所在に反映され、一目で所在を確認できます。

未処理の申請
○○件

ワークフロー内にある決済未処理の申請数を表示します。クリックすると未処理の申請一覧を表示します。

未読の回覧
○○件

未読の回覧板数を表示します。クリックすると未読の回覧一覧を表示します。

未処理の報告
○○件

未処理の報告書数を表示します。クリックすると未処理の報告書一覧を表示します。

「サブメニュー」について

再読込み

ホームのリフレッシュ（再読込み）を行います。

このページの設定

ホームに表示するホームページの設定、全体の設定、会議室の設定、プロジェクトの設定、メッセンジャーの設定、個別リンクの設定、お役立ちリンクの設定など自由にカスタマイズする事ができます。

パスワード変更

ログインパスワードの変更を行います。
ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
半角アルファベット大小文字、半角英数字、-(ハイフン)、 _ （アンダーバー）のみ。
パスワード：6～20文字
ご注意：数字のみ、またはアルファベットのみでの設定を行いたい場合は、管理者にご相談ください。
→セキュリティの設定

メッセンジャー

メッセンジャーを起動します。起動しているメンバー同士によるリアルタイムなメッセージ交換を行えます。[このページの設定]－[メッセンジャーの設定]で設定/変更します。
新しい設定を有効にするには、現在起動しているメッセンジャーを閉じてから再起動してください。
※HotBizビジネスでご利用いただけます

ツールバーダウンロード

HotBizツールバーをダウンロードし、IEに組み込みます。

ログアウト

HotBizをログアウトし、利用を終了します。

「コンテンツ」について

2001年 7月

月のカレンダーを表示します。
日付をクリックすると１日の予定を表示します。
月・週・日をクリックすると「メンバー本人の当月、グループの今週、メンバー本人の当日」の予定表を表示します。

今日の予定
13:00-15:00:来客

今日の予定を表示します。「今日の予定」をクリックすると当月を、項目をクリックすると編集画面を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。

伝言

依頼主　（日付時刻）

伝言の依頼主を表示します。クリックすると伝言メモを表示します。

お役立ち情報と検索サイト

生活便利情報、インターネット便利情報、ビジネス便利情報のリンク集を標準で用意しています。お役立ちリンク内容は変更できません。表示する/しないのみの変更となります。[このページの設定]－[お役立ちリンクの設定]で変更します。

所在
　日付時刻から
（指定終了日時）まで

所在情報をプルダウンメニューで選択し登録ボタンを押します。登録した日付時刻から（指定終了日時）までというように、期間を限定して設定できます。
所在をクリックすると伝言所在を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。

回覧板

回覧タイトル　（日付時刻）

未読の回覧板のタイトルを表示します。回覧をクリックすると未読の回覧一覧を、タイトルをクリックすると回覧内容を表示します。

掲示板

掲示タイトル　（日付時刻）

掲示板に掲載された日付とタイトルを表示します。掲示板をクリックすると掲示板を、タイトルをクリックすると内容を表示します。

申請の結果

申請タイトル　（日付時刻）

ワークフローの申請結果とタイトル、決済された日付を表示します。申請の結果をクリックすると全申請一覧を、タイトルをクリックすると内容を表示します。

ToDo

ToDoタイトル　（日付時刻）

登録されたToDoのタイトル名と日時、優先度（5段階の画像）を表示します。ToDoをクリックするとToDoを、タイトルをクリックすると内容を表示します。

新着情報

「新着メール」、「伝言所在」、「未読の回覧」を表示します。
「ワークフロー」で新規申請がされた場合、経路上のメンバーには「未処理の申請」を表示します。
「報告書」で新規報告がされた場合、経路上のメンバーには「未処理の報告書」を表示します。
各項目をクリックすると指定の内容を表示します。

個人用リンク集

メンバー本人が設定した自分だけのリンクを表示します。[このページの設定]－[個人用リンクの設定]で設定/変更します。

共有リンク集

全メンバーで共有するリンクを表示します。設定は管理者のみ行えます。

会議室

会議室名

発言スレッド　（日付時刻）

会議室に設置している会議室名と発言タイトル、日時を表示します。会議室をクリックすると会議室一覧を、発言タイトルをクリックすると内容を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。[このページの設定]－[会議室の設定]で設定/変更します。

プロジェクト

プロジェクト名

登録されたプロジェクトのタイトルと進捗状況を表示します。プロジェクトをクリックすると稼働中プロジェクトを、プロジェクト名をクリックすると内容を表示します。
※初期設定では「表示しない」に設定されています。[このページの設定]－[プロジェクトの設定]で設定/変更します。

タイムカード

出社・退社の登録と時刻を表示します。

報告書

プロジェクトと連動し、プロジェクト進行確認の手助けとなります。

	【ご注意】ホームアイコンの色が以下のように変化した場合は、HotBiz管理者様に連絡してください。

	これらのアイコンが表示された場合、HotBizのハードディスク容量が一杯になっています。この状態ですと、各機能の登録が正常にできなくなります。不要なデータを削除するか、弊社に容量の増加をご依頼ください。