ウェブメールヘルプ

メール

自分でフォルダを作成できるので、わかりやすい振り分けができます。
to/cc/bcc もサポート。
携帯電話から確認できますので、文字制限を気にせずに長文メールが読めます。

メール機能には以下の容量制限があります。

最大送信メールサイズ	制限なし
最大受信メールサイズ	10mb/1メール当り
一度に送信できる宛先	25ヵ所/1メール当り
一日に送信できる最大メール数	100通/1メールアカウント当り
POPサーバー上の最大未読メール※	10,000通または50mb以内

※お客様がご利用のPOPサーバー上での未読メール容量となります。
　これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
　これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
※htmlメールの受信には対応しておりません。
　その為、htmlメールが添付データとして処理され、その添付データは
　正しく表示されませんので、他のメールソフトで受信しご確認ください。

→ エラーメッセージ一覧へ

個人設定について

メールを使うには最初に個人設定を行います。
メールの設定では全角半角カナ文字の使用はできません。半角英数字が利用可能です。

メールアドレス	自分のメールアドレスを記入します。※必ず半角文字で記入してください。
SMTPサーバー	送信サーバー名を記入します。例：mail.お客様ドメイン.co.jp 通常は「localhost」のままでご利用いただけます。独自ドメインをお持ちの場合など外部の送信サーバーを利用する際に変更してください。※必ず半角文字で記入してください。
SMTPポート番号	SMTPポート番号を変更することができます。メールウィルス駆除などでポート番号の変更が必要な場合などに変更してください。通常は「25」のままでご利用いただけます。※必ず半角文字で記入してください。
POP3サーバー	受信サーバー名を記入します。例：mail.お客様ドメイン.co.jp ※必ず半角文字で記入してください。 HotBizはログインしたとき、および再読込み・メインページのリフレッシュをしたときにPOP3サーバーに接続します。架空のサーバー名を指定した場合、タイムアウトを起こしアクセスが遅くなります。 ※アドレスをお持ちでない場合は空欄のままにしてください。
POP3ポート番号	POP3ポート番号を変更することができます。必要な場合にのみ変更してください。通常は「110」のままでご利用いただけます。※必ず半角文字で記入してください。
POP3アカウント名	POP3アカウント名を記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。
POP3パスワード	POP3パスワードを記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。
サーバーにメールを残す	サーバーにメールを残す場合にチェックしてください。メールソフト等で受信するときに利用します。
APOP認証を使う	POP3認証時のアカウント名とパスワードが暗号化されます。注意：受信サーバーがAPOPに対応している必要があります。
送信の前にPOP3認証を行う	外部送信サーバーに「POP before SMTP」の制限がかかっている場合にチェックしてください。注意：送信サーバーが「POP before SMTP」に対応している必要があります。「POP before SMTP」に対応済みでPOP3認証せずに送信した場合はエラーとなって表示されます。
SMTP認証を行う	外部送信サーバーに「SMTP Authentication」の制限がかかっている場合にチェックしてください。注意：送信サーバーが「SMTP Authentication」に対応している必要があります。「SMTP Authentication」に対応済みでSMTP認証せずに送信した場合はエラーとなって表示されます。
SMTPアカウント名	SMTPアカウント名を記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。
SMTPパスワード	SMTPパスワードを記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。
署名	メールに付ける署名を編集します。

メールを受信して読む

メールを受信して読む方法です。

1.	をクリックします。
2.	件名欄に表示されている件名をクリックします。
3.	受信されたメールの内容が表示されます。

受信箱：受信箱を表示します。

下書き：下書き保存したメールが保存されます。

送信済みメール：送信したメールが保存されます。

ゴミ箱：チェックしたメールの削除を実行するとごみ箱へ移動します。
ごみ箱を表示して該当のメールをチェックしたあとで

を実行すると完全に削除されます。

をクリックするとメールを受信します。

太字：未読のメールを示します。
細字：既読のメールを示します。

１度選択した未読メールは、自動的に既読メールになります。

：クリックするとその項目で表示順序を切り替えます。

：件名の左横に表示されているチェックボックスで、全メールの選択/解除を行うことができます。
全メールの移動や削除等、一括処理する場合に使用します。

メールを作成し送信する

メールを作成し送信する方法です。

1.	をクリックします。
2.	作成フォームが表示されます。 To[　　　　　　] に送信先アドレスを、to をクリックして連絡先に登録されたメールリストからも選択できます。 Cc[　　　　　　]、Bcc[　　　　　　] があれば to と同様に入力します。 ※HotBizのメンバーにメールを送る場合は、表示された連絡先の「メンバー」をクリックすることでメンバーが表示されます。目的のメールアドレスをクリックすることで自動的に入力されます。
3.	ファイルを添付したい場合はをクリックし、目的のファイルを選択します。
4.	をクリックします。
5.	をクリックします。

メールを返信／転送する

メールを返信／転送する方法です。

	メールを開いているときに表示されます。クリックすると表示中のメールに対する返信メールの作成画面に移動します。
	メールを開いているときに表示されます。to欄に記載されていた送信先全員に対し返信します。to欄にメールの差出人を、cc欄にその他の受取人全員を指定して、返信メールを作成します。
	メールを開いているときに表示されます。クリックすると受信した内容を転送します。

メールを削除する

メールを削除する方法です。

1.	削除するメールにチェックをして、をクリックします。
2.	ゴミ箱内にあるメールにチェックをして、をクリックして削除が完了します。

個人フォルダの追加／編集

自由に作成したフォルダへメールの振り分けを行えます。
フォルダを削除する場合は、フォルダ内のメールも全て削除されます。

1.	追加をクリックし、追加するフォルダの名前を記入します。
2.	をクリックします。
3.	ドラッグ＆ドロップでフォルダの並び替えをします。
4.	選択したフォルダ名を編集する場合は編集をクリックし、フォルダ名を変更する場合は変更してを、削除する場合はをクリックします。

	チェックボックスにチェックしたメールを、選択したフォルダに移動します。クリックすると移動できるフォルダが表示されます。

メール検索

メールを検索する方法です。

検索文字列	検索したいメールに関するキーワードを入力します。複数のキーワードを入力する場合は半角スペースで区切ってください。
検索方法	and検索･･･複数のキーワード全てに合致した場合を検索する場合はこちらを選んでください。 or検索･･･複数のキーワードのどれかに合致した場合でよい場合はこちらを選んでください。
検索対象	登録されたメールのどの部分を検索するかを選んでください。複数選べます。
検索範囲	投稿日を基準に、検索範囲を指定できます。指定しない場合は全データを対象に検索します。

□ メインメニューについて