ワークフローを使いこなす
「ワークフロー」で申請の一元管理を行えば、作業効率が向上します。
検索機能で、既存の申請をすぐに発見
何十種類もある申請書の中から、特定の申請を探し出すのはなかなか手間のかかるもの。
まとめて申請を管理する「ワークフロー」なら、棚のファイルを引き出す前に見つかります。
- 探している申請書に関する文字を記入します。
わかる範囲で対象を指定しておくと、その中から絞り込んで検索します。
- HotBiz のサーバーに保管されている申請データから、該当するものが表示されます。
実際に帳面と照らし合わせる際にも、先に検索して目安をつけておくと便利です。
内容も経路もほぼ同じ。申請済みをもう一度使えれば便利なのに・・・
種類によっては、申請済みのものと同じ内容で提出することもありますね。
こうしたときに HotBiz なら、申請を再利用して使うことができます。
- HotBizの「ワークフロー」にアクセスします。
起案一覧から、再利用したい申請を選びます。
- 再利用申請をクリックするだけで、同じ内容で編集可能の状態になります。
作業を中断したくなったら、"草稿保存"することで、後に途中から始めることができます。
