をクリックするとメンバー一覧を表示します。 グループのメンバー ： グループの人数を表示します。 (全員) 総務 で表示するグループを切り替えます。 全メンバー ： HotBizに登録しているメンバー全員の人数を表示します。 伝言する ： 伝言を登録します。 ： メンバーへのウェブメール送信準備をします。 未読 / 既読 ： 伝言の数を未読 / 既読で表示します。クリックすると伝言一覧を表示します。 名前 ： 名前をクリックするとメンバー情報を編集できます。           本人以外のメンバー情報の編集には全権限が必要です。 所在 ： メンバーの所在情報を表示します。クリックすると所在情報の登録・変更が行えます。 所在に関わる時間 ： 所在を登録した時間を表示します。 連絡先 ： メンバー情報で登録した電話番号を表示します。

1.	の (全員) 総務 で登録したい相手が所属しているグループを選択します。
2.	伝言を登録したい相手の をクリックします。
3.	伝言フォームへ記入します。
4.	をクリックします。

日時	伝言を作成した時刻を指定します。
依頼者	依頼人の名前を記入します。
連絡先	依頼人の電話番号を記入します。
用件	用件を一つ選択します。選択しなくても、電話番号欄と伝言欄の内容は送られます。
伝言内容	伝言内容を記入します。※半角256文字、全角125文字まで記入できます。
伝言先	初めに選んだメンバーの他に、伝言先を複数設定できます。（※設定するには一定の権限が必要です。） 所属グループ、または役職を選択します。伝言を送るメンバーを（未選択）欄から選択し、 をクリックします。 削除は で削除します。設備名をドラッグ＆ドロップすることで登録順を並び替えることができます。 まとめて選択するにはshiftキーを押しながら、個別に選択するにはctrlキーを押しながら行います。

記入者については伝言を残したメンバー名が自動的に記入されます。

1.	の未読／既読の件数か をクリックします。
2.	伝言の日時をクリックします。
3.	修正したい伝言の項目を変更し、 をクリックします。

1.	の未読／既読の件数か をクリックします。
2.	伝言が表示されます。
3.	削除したい伝言のチェックボックスをチェックします。
4.	をクリックします。

1.	の名前をクリックします。
2.	メンバー情報が表示されます。
3.	必要な情報を記入します。
4.	をクリックします。

名前	メンバー本人の名前を表示します。
基本グループ	メンバー本人が所属するグループを表示します。基本グループを変更することで、HotBizにアクセスしたときのグループ表示を変えられます。
メール１、２	ウェブメールを使って伝言を送信するアドレス先を２つ指定できます。半角英数字で記入してください。 ※必ず[表示などの設定]−[通知・アラートの設定]−[伝言が登録されたときの通知] にチェックをします。
URL	サイトアドレスを記入できます。表示には反映されません。
連絡先１、２	連絡先１は連絡先欄に表示する電話番号を記入します。２は所在を変更するときの連絡先として所在で選ぶことができます。

1.	の所在をクリックします。
2.	所在フォームに記入します。
3.	をクリックします。

所在	リストから行き先を選択します。リストにない行き先や、詳細な行き先を登録するには、右欄に記入します。
予定日時	会議や外出・出張等で離席する際に戻りの予定時間を登録することができます。登録は省略することができます。 「全権限」を与えられたメンバーは「開始時刻」を変更できます。
連絡先	連絡先の電話番号を選び直すことができます。初期状態はメンバー情報の連絡先１に登録済みの番号がチェックされ表示されます。 連絡先２に登録してあれば、それも選択可能になります。 所在を変更する際に連絡先１，２と違う番号を登録しておきたい場合は、新しく番号を記入しチェックします。 再度所在にアクセスした時には連絡先１の番号に自動的に戻ります。

所在はホームのコンテンツから簡易登録が可能です。

検索文字列	検索したい伝言に関するキーワードを入力します。複数のキーワードを入力する場合は半角スペースで区切ってください。
検索方法	and検索･･･複数のキーワード全てに合致した場合を検索する場合はこちらを選んでください。 or検索･･･複数のキーワードのどれかに合致した場合でよい場合はこちらを選んでください。
検索対象	登録された伝言のどの部分を検索するかを選んでください。複数選べます。
検索範囲	伝言日時を基準に、検索範囲を指定できます。指定しない場合は全データを対象に検索します。

1.	[ 安否確認メール送信 ] をクリックします。
2.	安否確認メール送信フォームが表示されるので、必要に応じて件名や本文を修正します。
3.	をクリックします。

件名	安否確認メールの件名を記入します。
本文	安否確認メールの内容を記入します。

送信先については「表示などの設定」の【個人情報の設定】に登録されているメールアドレスが自動的に記入されます。

1.	安否確認メールの本文に表示されている URL をクリックします。
2.	安全を通知した旨が表示されます。