HotBiz　ホットビズ・ヘルプ（ホーム）

HotBiz ヘルプ（ホーム）

■ HotBizのホーム画面は以下の要素で構成されています。

HotBizトップページ・サンプル画面

○ メインメニュー
　各機能ページへのアクセスアイコンです。
○ コンテンツ
　各機能に掲載されたグループの最新情報や活動状況を表示します。
　トップページを閲覧することで最新情報を簡単に把握することができます。
○ ヘッダーメニュー
　ロゴや時計、表示などの設定に関するメニューを表示します。

■ HotBizのホームから各機能をご利用いただけます。

「ヘッダーメニュー」について

「ヘッダーメニュー」の各項目について説明します。

ロゴ	HotBizのロゴマークです。マウスカーソルを当てると、HotBizのリビジョン番号を含む弊社コピーライトを表示します。また、ロゴはオリジナルのものに差し替えることが出来ます。
時計	HotBizサーバーの現在時刻を表示します。
メンバー名	メンバー名は現在ログインしているメンバーの名前を表示します。
	ホームに表示するカテゴリを追加することができます。
	表示の設定を行います。自分専用の効率的なホームにデザインすることができます。詳しくは[表示などの設定]についてのヘルプをご覧ください。
色・文字サイズの設定	色や文字サイズが設定できます。色はホワイト・グレー・ブルー・グリーン・オレンジ・ピンクの６色、文字サイズは小・中・大からお選びいただけます。
検索ボックス	サイト内検索が行えます。コンテンツごとの検索も可能です。

「コンテンツ」について

各コンテンツについて説明します。

スケジュール	カレンダーを表示します。月・週タブをクリックするとそれぞれの表示に切り替わります。月表示で日付をクリックすると１日の予定を表示します。週表示で日付をクリックするとその日の予定を追加することができます。
伝言（日付時刻）電話がありました。	伝言内容を表示します。クリックすると伝言メモを表示します。
掲示板（日付時刻）掲示タイトル	掲示板に掲載された日付とタイトルを表示します。掲示タイトルをクリックすると掲示内容を表示します。
会議室会議室名議題タイトル発言タイトル（日付時刻）	会議室に設置している会議室名と議題タイトル、発言タイトル、日時を表示します。発言タイトルをクリックすると発言内容を表示します。 ※初期設定では「表示しない」に設定されています。[表示などの設定]－[会議室の設定]で設定/変更します。
プロジェクトプロジェクト名状況課題名達成値	登録されたプロジェクトのタイトルと進捗状況を表示します。プロジェクト名をクリックするとプロジェクト内容を表示します。 ※初期設定では「表示しない」に設定されています。[表示などの設定]－[プロジェクトの設定]で設定/変更します。
ToDo （日付時刻） ToDoタイトル	登録されたToDoのタイトル名と日時、優先度（5段階の画像）を表示します。ToDoタイトルをクリックするとToDoの編集画面を表示します。
設備予約設備名（時刻）予約内容更新者名	その日入っている設備予約を表示します。時刻、予約内容をクリックすると予約の編集画面を表示します。
キャビネットフォルダ名ファイル名（日付時刻）	登録されたファイルのタイトルと保存されているフォルダ名を表示します。ファイル名をクリックするとファイル内容を表示します。 ※初期設定では「表示しない」に設定されています。[表示などの設定]－[キャビネットの設定]で設定/変更します。
申請の結果（日付時刻）申請タイトル	ワークフローの申請結果とタイトル、決済された日付を表示します。申請タイトルをクリックすると申請内容を表示します。
タイムカード	出社・退社の登録と時刻を表示します。
回覧板（日付時刻）回覧タイトル	未読の回覧板のタイトルを表示します。回覧タイトルをクリックすると回覧内容を表示します。
所在	所在情報をプルダウンメニューで選択し登録ボタンを押します。 ※初期設定では「表示しない」に設定されています。
ブログ（日付時刻）ブログタイトル	記事が投稿された日付とタイトルを表示します。ブログタイトルをクリックするとブログ記事を表示します。
報告書未処理の報告課題名（日付時刻）未提出の報告課題名（日付時刻）	プロジェクトと連動し、プロジェクト進行確認の手助けとなります。未処理と未提出の報告書が表示されます。報告書をクリックすると報告内容を表示します。
新着情報	「新着メール」、「伝言」、「未読の回覧」を表示します。「ワークフロー」で新規申請がされた場合、経路上のメンバーには「未処理の申請」を表示します。「報告書」で新規報告がされた場合、経路上のメンバーには「未処理の報告書」を表示します。件数をクリックすると指定の一覧を、タイトルをクリックすると指定の内容を表示します。
今日の予定（時刻）予定内容（場所）	今日の予定を表示します。項目をクリックすると編集画面を表示します。 ※初期設定では「表示しない」に設定されています。
共有リンク	全メンバーで共有するリンクを表示します。設定は管理者のみ行うことができます。
個人リンク	メンバー本人が設定した自分だけのリンクを表示します。[表示などの設定]－[個人リンクの設定]で設定/変更します。
お役立ちリンク	生活便利情報、インターネット便利情報、ビジネス便利情報のリンク集を標準で用意しています。お役立ちリンク内容は変更できません。表示する/しないのみの変更となります。[表示などの設定]－[お役立ちリンクの設定]で変更します。

	【ご注意】ホームアイコンの色が以下のように変化した場合は、HotBiz管理者様に連絡してください。

	これらのアイコンが表示された場合、HotBizのハードディスク容量が一杯になっています。この状態ですと、各機能の登録が正常にできなくなります。不要なデータを削除するか、弊社に容量の増加をご依頼ください。