マニュアル-ユーザー用 - グループウェア HotBiz

報告書

・	日報、週報、月報を提出できます。
・	内容に不備があった場合など、報告書提出者に再提出を要請できます。
・	全ての報告書、報告者をそれぞれ一覧で表示します。
・	本人が今まで提出（作成）した報告書を一覧で確認できます。
・	未処理になっている報告書を一覧で表示します。
・	提出していない報告書を一覧で表示します。
・	プロジェクト機能と連動させることができます。

■報告書を提出する

■再提出要請のあった報告書を再提出する

■未処理の報告書を処理する

■報告書を検索する

…>> 未読の報告書や差し戻しをお知らせします。

未読の報告が発生したり提出した報告書が差し戻された場合、その旨を記したコメントをメッセンジャーやメールでお知らせいたします。

メッセージ例：未処理のとき未処理の報告があります。
XXXXさんからの報告があります。

　

メッセージ例：差し戻されたとき
差し戻された報告があります。 XXXXさんから報告が差し戻されました。

まずは伝言所在機能のメンバー情報の設定を行ってから、メッセンジャー機能の通知メッセージの設定でメッセージの受信方法を設定してください。

報告書を提出する

1.	メインメニューの報告書をクリックします。

2.	新規報告をクリックします。

3.	必要な報告書をクリックします。

4.	内容を記入します。
	【期間】--該当する日・週・月を選択します。【業務内容】--すでに登録されているプロジェクトと連動する場合は、ボタンをクリックし、該当プロジェクトを選択します。その際、内容詳細や所要期間、達成値も設定します。【報告内容】--報告すべき内容を記入します。【成果内容】--行った業務や作業などの成果を記入します。【進行予定】--今後の作業進行の目安などを記入します。【連絡事項】--連絡する内容がある場合は、記入します。【添付ファイル】--添付ファイルがある場合は、をクリックし、該当ファイルを指定します。

5.	内容を確認しをクリックします。
	取り消す場合はをクリックします。
【ご注意】未報告の報告書が、日報ならば７日、週報ならば４週、月報ならば１ヶ月を過ぎると、未報告一覧に表示されなくなり、報告できなくなります。

再提出要請のあった報告書を再提出する

1.	メインメニューの報告書をクリックします。

2.	未処理一覧にある「返却」された報告書をクリックします。

3.	ボタンをクリックします。

4.	内容を修正し、をクリックします。

未処理の報告書を処理する

1.	メインメニューの報告書をクリックします。

2.	未処理一覧にある報告書をクリックします。

3.	コメントが必要なら記入します。

4.	承認する場合はをクリックします。
	却下する場合はをクリックします。
	操作を取り消す場合はをクリックします。

	報告書を検索する
【メモ】報告書の検索は「読込権限」以上で行えます。

1.

メインメニューの報告書

をクリックします。

2.

サブメニューの

　検索アイコンをクリックします。

3.

報告書内検索フォームが表示されます。

　

【検索文字列】
検索したいキーワードを入力します。

　

・	複数のキーワード（単語）で検索可能です。文章での検索はできません。
・	複数のキーワード（単語）を用いるときは、単語と単語の間に半角スペースを入れてください。
	＜例＞検索したいキーワードを含む文章「メールの送信について」の場合
	「メール　送信」と入力します。　「メール」と「送信」の間には半角スペースを入れておきます。

　

【検索方法】
検索したい投稿のキーワードを入力します。

　

・	AND検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらとも含まれているものを検索するときに指定します。
・	OR検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらかが含まれているものを検索するときに指定します。

　

【検索対象】
検索対象とする項目をチェックします。

　

・	報告書名報告者番号から検索するときに指定します。
・	報告者報告者名から検索するときに指定します。
・	入力項目所属グループ名から検索するときに指定します。
・	グループ名表題から検索するときに指定します。

　

【検索範囲】
検索したい日付の範囲を指定します。

　

・	更新日の範囲を指定
	日付を指定して検索するときにチェックを入れ、プルダウンメニューより該当日を選択します。

4.

をクリックすると検索された報告書名が一覧で表示されます。

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