予定表
メンバー全員の公開スケジュールを閲覧することができます。
また、グループに所属する全ユーザーのスケジュールを、まとめて閲覧することができます。
他人の空き時間がわかるので、会議日時、出張の日程などもすぐに決定できます。
各表示画面の上部に、表示切り替えボタンと任意の月に移動する左右の矢印アイコンとプルダウンメニュー、表示グループ切替えプルダウンメニューを用意しています。
個人の月間予定表の閲覧
メンバー本人の月間スケジュールを表示します。
 をクリックするとメンバー本人の月間予定表を表示します。年数、月数を移動するには   で前月、 で次月を表示します。予定を入れたい日付をクリックすると予定の新規登録/編集ができます。 ＜以下は月・週・日で共通事項です＞  ： アラーム通知が設定されていることを示します。 ： 定期的な予定を示します。 ： 非公開の予定を示します。 ： 時間だけ公開を示します。スケジュールのタイトルは優先順位によって色分けされます。  ※年数表示は、現在の年を中心に過去1年、未来10年の計12年分を表示します。 2年前のデータは表示されませんが、データは削除されない限り保存されています。 2年前のデータを見たい場合は「予定のエクスポート」を行ってください。 |
個人の週間予定表の閲覧
メンバー本人の週間スケジュールを表示します。
 をクリックするとメンバー本人の週間予定表を表示します。週数を移動するには  で前週、
で翌週を表示します。予定を入れたい時間帯をクリックすると予定の新規登録/編集ができます。 |
個人の１日予定表の閲覧
メンバー本人の１日のスケジュールを表示します。
 をクリックするとメンバー本人の１日予定表を表示します。日を移動するには で前日、
で翌日を表示します。予定を入れたい時間帯をクリックすると予定の新規登録/編集ができます。 |
グループの週間予定表の閲覧
会社全体の予定、グループの全体予定、グループメンバーの個人の予定を表示します。
 をクリックするとグループの週間予定表を表示します。全体の予定及び設定したグループの予定表の表示につきましては、「グループ/週」の週表示に切り替えし、該当グループ名を選択しますと、「個人/週」にて表示されます。 週数を移動するには で前週、
で翌週を表示します。予定を入れたい箇所をクリックすると予定の新規登録/編集ができます。 登録しているグループを表示するには で選択します。 全体の予定 ： HotBizの登録メンバー全てが対象になります。 グループの予定 ： グループ内の登録メンバーが対象になります。 個別の予定 ： メンバー個々が対象になります。 メンバー名をクリックすると選択したメンバーの週間予定表を表示します。  ： 親子関係オプションで共有されているグループを表します。
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グループの１日予定表の閲覧
全体の予定、グループの予定、個人の予定を表示します。
 をクリックするとグループの１日予定表を６時間単位で表示します。日を移動するには で前日、
で翌日を表示します。予定を入れたい箇所をクリックすると予定の新規登録/編集ができます。 表示する時間帯を変更するには で選択します。 登録しているグループを表示するには で選択します。 全体の予定 ： HotBizの登録メンバー全てが対象になります。 グループの予定 ： グループ内の登録メンバーが対象になります。 個別の予定 ： メンバー個々が対象になります。 メンバー名をクリックすると選択したメンバーの１日予定表を表示します。 ： 親子関係オプションで共有されているグループを表します。
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予定検索
予定を検索する方法です。
| 検索文字列 | 検索したい予定に関するキーワードを入力します。複数のキーワードを入力する場合は半角スペースで区切ってください。 |
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| 検索方法 | and検索･･･複数のキーワード全てに合致した場合を検索する場合はこちらを選んでください。 or検索･･･複数のキーワードのどれかに合致した場合でよい場合はこちらを選んでください。 |
| 検索対象 | 登録された予定のどの部分を検索するかを選んでください。複数選べます。 ※自分の予定だけを検索したい場合は「他のメンバーの予定」のチェックを外してください。 |
| 検索範囲 | 予定開始日を基準に、検索範囲を指定できます。指定しない場合は全データを対象に検索します。 |