グループウェア HotBiz
 
 
グループの設定
HotBizをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。
グループの名称は任意に設定できます。
（例 ： 営業部、総務部、技術部、懇親会等）

■グループ追加
■インポート
■エクスポート

■グループ追加
＜設定手順＞
1. HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
　
2. [ グループ追加 ]をクリックします。
　
3. グループ登録フォームが表示されます。
　
名前 グループ名を入力します。※必須です。
メール 　
URL 　
連絡先 　
Fax 　
メモ 　
　 　 登録ボタンで新規グループを登録します。
リセットボタンで入力中の内容を消去します。
　 　
　
4.
 必要事項の入力が完了したら をクリックします。
■インポート
CSV形式のデータをインポートしてグループ名を一括登録することができます。
インポートするデータは以下の書式で作成します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
＜設定手順＞
1. HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
　
2.   をクリックします。
　
3. インポートするCSVファイル名を指定します。
　
CSVファイル
　
4. をクリックします。
【ポイント】
マイクロソフト社の「Excel」で作成しCSV形式で保存したデータがご利用いただけます。
■エクスポート
グループ情報をCSV形式ファイルとして保存します。
保存されるファイルの項目順は以下のとおりです。
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
＜設定手順＞
1.  HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
 
2.   をクリックします。
 
3.   をクリックします。
 
4.
 任意の場所へファイル名 groups.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。

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