1. トップページ
  2. 導入のご案内

60日間の試用期間を有効活用！HotBiz8 かんたん導入ガイド

HotBiz8PC・スマートフォンイメージ

お試し期間の60日間、無駄にせず有効に使いたい…
ITに詳しくないから、60日間でしっかり体験版を活用できるのか不安…
どんな方にもHotBiz8をより有効活用できるように、導入ガイドをご用意しました！

HotBiz8を申し込む

所要時間は1～10分！少ない手間でHotBiz8の設定は完結できます

かんたん導入4ステップ

STEP1
メンバーを登録してみよう！

所要時間: 1メンバーあたり30秒～1分

まずは、実際にメンバー同士で活用できるようにするために、メンバーを登録します。
※試用版お申込み時に複数メンバーをご登録いただいている場合は、このステップは飛ばしていただいて問題ございません。

管理者ページログイン画面

ログイン画面から管理者ページにログインします。

URL：https://asp21.hotbiz.jp/hbu****/hb_login.cgi
ID：admin
パスワード：試用版お申込み時にメールでご通知した英数字

管理者ページホーム画面

管理者画面にログインいただき、
「ホーム」＞「必須設定」＞「メンバーの一覧」より、メンバー様の情報をご登録ください。

スタートガイドで詳しく設定方法を確認できます！
スタートガイドはこちら

イメージ

登録完了後は、各メンバーへ利用開始を告知します。
告知の際は、下記情報を必ず連絡します。

・ログインURL
・ログイン名
・パスワード
※ スムーズにログインできるよう、ログインURLはブックマークやお気に入り登録をすることをご連絡ください。

メールテンプレート例文のダウンロードはこちら
※メールソフトが立ち上がります。
メール例文はこちら

ユーザー向けスタートガイドもご活用ください！
スタートガイドはこちら

STEP2
HotBiz8を操作してみよう！

必要メンバー: 1人 所要時間: 3分

HotBiz8は業務効率化に最適な機能が揃っています。
試用版でも、オプション以外・すべての機能をご利用いただけます。
まずは目的に合わせて少しずつ機能を試すのがおすすめです。

予定表
  • スケジュール管理に最適
  • 日程調整も簡単

予定表画面

カレンダーの日付から予定を登録します。
表示切替で所属メンバーの予定も確認できます。

HotBiz8の予定表では、毎月○日や毎週○曜日といった定期的な予定や数日にわたる予定、複数メンバーがかかわる予定など様々なタイプの予定が登録可能です。

予定表詳細はこちら 解説動画はこちら

ToDo
  • 個人の業務管理に最適
  • メモとしても活躍

ToDo画面

しなければならない仕事や覚えておきたいことをリストで登録できます。

締め切り日を登録することで、メールなどで通知を受け取ることも可能です。
なお、Todoは自分以外のメンバーに見られることはありません。

Todo詳細はこちら 解説動画はこちら

STEP3
クラウド上で情報を共有してみよう！

必要メンバー: 2人～ 所要時間: 5分～

クラウドサービスのメリットの一つに情報共有がしやすいことが挙げられます。
Step2でHotBiz8の機能を確かめた後は、2人以上で情報を交換したり共有して活用するのがおすすめです。
情報共有に活躍する主な機能に「メッセージ」や「キャビネット」があります。

メッセージ
  • 手軽なチャットツール
  • グループ内メッセージも可能

メッセージ画面

メンバー同士やグループ間で手軽にメッセージのやり取りができます。

既読機能や転送機能、在席状況の表示などで社内コミュニケーションをしっかりサポートいたします。
必要に応じて資料を添付することも可能です。

メッセージ詳細はこちら 解説動画はこちら

キャビネット
  • 社内データを安全管理
  • 最新データが分かる

キャビネット画面

HotBiz8で社内ファイルの管理・共有ができます。
クラウド上の管理なので、どこからでもファイルへのアクセスが可能です。

テレワーク中も出張時も、常に最新のファイル共有が可能です。
ファイルの公開範囲の指定も可能でございますので、個人用、社内共有用とお使い分けいただけます。

キャビネット詳細はこちら 解説動画はこちら

STEP4
社内導入を想定した機能を利用してみよう！

必要メンバー: 3人～ 所要時間: 10分

HotBiz8は業務効率化に最適な機能が揃っています。
試用版でも、オプション以外・すべての機能をご利用いただくことが可能です。
まずは目的に合わせて少しずつ機能を試すのがおすすめです。

回覧板
  • 確実な情報伝達を実現
  • コメント機能で意見交換も

回覧板画面

普段、紙やメールでお知らせしている社内向けの案内をクラウド上で掲載することができます。

検索機能で過去の内容もすぐにご確認いただけます。 回覧板には「既読」ボタンがついており、回覧状況も一目瞭然です。
コメント機能を使い、出欠確認などの簡易アンケートとしてもご利用いただけます。

回覧板詳細はこちら 解説動画はこちら

ワークフロー
  • 脱ハンコ化を実現
  • 決裁時間が大幅短縮

ワークフロー画面

稟議書や購入申請書、休暇申請書などの各種申請を電子化することができます。

100種類以上のテンプレートをご用意しており、さらに自社専用のフォームを一から作成することも出来ます。
様々な申請書をその場で申請・承認できます。

ワークフロー詳細はこちら 解説動画はこちら

設備予約
  • 社内設備をまとめて管理
  • 重複予約の心配もゼロに

設備予約画面

会議室や社有車など、社内設備の予約利用状況を確認することができます。

予定表と連携して、設備予約をご利用いただけます。
空き状況を検索できるため、二重予約の心配もありません。

設備予約詳細はこちら 解説動画はこちら

より詳しい基本操作はこちら！
マニュアルサイトのご紹介

HotBiz8の初期設定や各機能について、詳しいマニュアルを用意しております。

HotBiz8 スタートガイド

初期設定の流れ

スタートガイドはこちら

HotBiz8 機能別動画解説

機能別動画解説

機能別動画解説はこちら

HotBiz8をカスタマイズ！
HotBiz8おすすめの使い方！

HotBiz8はカスタマイズが可能です。
お試しされたい場合は、ぜひお気軽にご連絡ください。

カスタマイズ1 ロゴマーク変更

「HotBiz8」のロゴマークを自社のロゴマークに変更することができます。
代表者の方に人気の機能です。
管理画面で変更できますが、ご連絡いただきましたら弊社にて変更させていただきます。

ロゴデザインをオリジナル仕様にカスタマイズイメージ

カスタマイズ2 機能制限

利用する機能を非表示にすることも可能です。
必要ない機能を非表示にしたい場合や機能を絞ってお試しされたい場合に最適です。
機能制限をご希望の場合はご連絡ください。

利用機能制限のイメージ

カスタマイズ3 IPアクセス制限

HotBiz8はネット環境があれば、会社だけでなく、家や外出先からも利用が可能です。
IP制限をすることで、社外アクセスを制限したり、アクセスできる端末を絞ることができます。
社内向けの案内メールを添付させていただきますのでよろしければご利用ください。

IPアクセス制限イメージ

パンフレットの無料請求はこちら

HotBiz8導入の検討材料として、ぜひご活用ください！

ダウンロードする

お電話でのお問合せはこちら

048-240-2111 平日 10:00~17:00

メールでのお問合せはこちら

不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

メールフォームへ

個別相談会はこちらから

多彩な機能を完備！
HotBiz8 機能一覧

今回のご案内以外にもHotBiz8には様々な機能があります。
機能についてご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

HotBiz8 オプション機能一覧

他にもオプションとして便利な機能もございます。
※体験版ではご利用いただけません。

HotBiz8を申し込む

パンフレットの無料請求はこちら

HotBiz8導入の検討材料として、ぜひご活用ください！

ダウンロードする

お電話でのお問合せはこちら

048-240-2111 平日 10:00~17:00

メールでのお問合せはこちら

各機能に関するご質問も、お気軽にお問合せください！

メールフォームへ

個別相談会はこちらから
ページトップへ