課題
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これで解決!
HotBiz『メッセージ』
『メッセージ』は社員同士で手軽に「会議」などのリアルタイムコミュニケーションが取れるビジネスチャットです。
「グループ」機能を利用すれば同時に複数人のメンバーとメッセージのやり取りが可能です。
更に「会議室」機能では資料の共有も可能です。
「未読/既読」も確認ができます。
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これで解決!
HotBiz『ワークフロー』
電子印鑑によるペーパーレス化を実現。
テレワークでも承認ができます。
わざわざ会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
社外からの申請や決裁も可能になり、時間や場所に縛られることなく業務を行うことができます。
『ワークフロー』で社内の申請を電子化します。
また申請のペーパーレス化や、申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。
認印を画像登録して、印影として使用できます。
更に、代理承認機能で効率アップ!
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これで解決!
HotBiz『予定表』
業務開始時にタイムカードを打刻。所在の在宅勤務に変更。
『予定表』で業務を登録すれば、誰がどの業務を行っているか一覧で確認できます。
上司が部下の『予定表』に業務内容を書き込むといったことも可能です。
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これで解決!
HotBiz『年末調整』
オプション
PC・スマホで作業が完結するためどこでも申請が可能で、差し戻しにも手間がかかりません。
書類の提出状況や担当者の処理状況も確認できます。
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これで解決!
HotBiz『タイムカード』
TimeBizオプション
スマートフォンでタイムカードを打刻するとGPSが記録され、打刻した位置が明らかになります。
打刻した場所が確認できるので、スマートフォンを利用した不正打刻を防止することができます。
※TimeBizオプション機能となります。
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これで解決!
HotBiz『Zoom連携』
ZoomでのWeb会議を予定としてスケジュールに登録できます。
登録した予定の詳細からミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。
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これで解決!
HotBiz『キャビネット』
『キャビネット』で顧客データ等、ワードやエクセルで作成された文書データを安全に管理・共有することができます。
『キャビネット』では部署ごとやプロジェクトごと等、自由にフォルダを設定することができ、各フォルダごとにアクセス権を持たせることもできます。
課題
これで解決!
HotBiz『回覧板』
『回覧板』には「未読/既読」ボタンやコメントを加えることもできます。
『回覧板』を使って毎日体温を報告といったこともでき、また、業務開始時の連絡ツールとして利用することもできます。
(報告内容は他の方に見えないようにすることもできます。)
課題
これで解決!
HotBiz『セキュリティ』
通信データの盗聴対策として暗号化通信(SSL)を標準導入。
また、柔軟な権限設定やデータ復元サービスなどで情報漏洩やデータ紛失に備えています。
ホーム
必要な情報をいつでも素早く確認できるポータルページです。
共有メール
問合せメールを一元管理することができます。
タスク管理
プロジェクトの進捗を管理できます。
予定表
自分の予定はもちろん、
メンバーの予定もすぐに把握できます。
伝言所在
不在時の伝言、安否の確認、外出状況等の把握ができます。
メール
(Webメール)
ブラウザでメールの送受信が行えます。
掲示板
アイデアのアウトプットや情報の共有をいつでも行えます。
ToDo
備忘録として、また締切りチェックとしてもひと目でわかるリストです。
設備予約
会議室の空きや備品の貸し出し状況を把握し、素早く予約できます。
キャビネット
規定や稟議書、申請書等を電子文書として分類して保管管理できます。
連絡先
共有アドレスや個人用アドレスをまとめて管理。
ワークフロー
出先でも稟議書や諸申請をスムーズに確認することができます。
タイムカード
メンバーの出勤状況の把握や管理をすることができます。
回覧板
社内や部署、メンバー単位で情報を手軽に共有することができます。
報告書
業務日報をリアルタイムで。必要な情報を素早く共有できます。
メッセージ
1対1のメッセージはもちろん、グループチャットとしても有能。
来訪者管理
来訪者の情報を管理し、受付業務を円滑化することができます。
備品管理
備品の詳細情報や残数等を管理できます。
顧客管理
顧客の詳細情報及び連絡先を管理できます。
年末調整
年末調整書類を管理できます。
TimeBiz
勤務表や勤怠アラートなどでタイムカードを強化します。
システム設定
専用画面で管理を楽に。
ユーザー数が多いほどお得!
HotBiz8はユーザー数が多いほどお得!
最大ユーザー数の200人で使用した場合、1ユーザーあたり月50円からご利用いただけます。
圧倒的な低価格で、企業のテレワーク導入を支えます。
※ 表示価格は税別です。
HotBiz8では他社と比較して同じ人数でご利用した場合、以下の通り一人あたりのお値段が安くなります。
他社比較 | HotBiz8 | A社 | B社 |
---|---|---|---|
50ユーザー利用時(月額) | 10,000円 (1人あたり200円) |
25,000円 (1人あたり500円) |
20,000円 (1人あたり400円) |
40ユーザー利用時(月額) | 10,000円 (1人あたり250円) |
20,000円 (1人あたり500円) |
16,000円 (1人あたり400円) |
※ 表示価格は税別です。