1ユーザー50円から
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クラウド型グループウェア

課題

誰がどの問合せ対応をしているか分からない

誰がどの問合せ対応をしているか分からない

これで解決!
HotBiz『共有メール』

『共有メール』なら、各問合せの担当や対応状況が一目瞭然。
社員同士が離れて勤務していても、かんたんに情報を共有することができます。

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課題

年末調整の書類の申請や差し戻しに手間がかかる

年末調整の書類の申請や差し戻しが手間

これで解決!
HotBiz『年末調整』

オプション

PC・スマホで作業が完結するためどこでも申請が可能で、差し戻しにも手間がかかりません。
書類の提出状況や担当者の処理状況も確認できます。

  • PC
  • スマホ

課題

パンデミックや災害時に社員の安否確認をどうするか

『安否確認』パンデミックや災害時に社員の安否確認をどうするか

これで解決!
HotBiz『安否確認』

伝言所在の『安否確認』機能で社員に安否確認メールを一括配信。
URLにアクセスして、コメントも登録することもできます。

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課題

社員の業務や実際に働いているかどうか把握できない

『報告書』社員の業務や実際に働いているかどうか把握できない

これで解決!
HotBiz『報告書』

『報告書』を利用すればその日の業務の進捗等を報告できます。

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  • スマホ
『予定表』社員の業務や実際に働いているかどうか把握できない

これで解決!
HotBiz『予定表』

業務開始時にタイムカードを打刻。所在の在宅勤務に変更。
『予定表』で業務を登録すれば、誰がどの業務を行っているか一覧で確認できます。
上司が部下の『予定表』に業務内容を書き込むといったことも可能です。

  • PC
  • スマホ

課題

プロジェクトの進行状況を管理したい

『タスク管理』プロジェクトの進行状況を管理したい

これで解決!
HotBiz『タスク管理』

プロジェクトをタスクで割り振りして管理できます。
ガントチャートで進捗状況を分かりやすく見える化しています。

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  • スマホ

課題

社員が実際に勤務先にいるか把握できない

『タイムカード』社員が実際に勤務先にいるか把握できない

これで解決!
HotBiz『タイムカード』

TimeBizオプション

スマートフォンでタイムカードを打刻するとGPSが記録され、打刻した位置が明らかになります。
打刻した場所が確認できるので、スマートフォンを利用した不正打刻を防止することができます。
TimeBizオプション機能となります。

  • スマホ

課題

Web会議をスムーズに開始したい

『Zoom連携』Web会議への参加をスムーズに行いたい

これで解決!
HotBiz『Zoom連携』

ZoomでのWeb会議を予定としてスケジュールに登録できます。
登録した予定の詳細からミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。

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  • スマホ

課題

社員同士や部署でのコミュニケーションをスムーズに行いたい

『メッセージ』社員同士や部署でのコミュニケーションをスムーズに行いたい

これで解決!
HotBiz『メッセージ』

『メッセージ』は社員同士で手軽に「会議」などのリアルタイムコミュニケーションが取れるビジネスチャットです。
「グループ」機能を利用すれば同時に複数人のメンバーとメッセージのやり取りが可能です。
更に「会議室」機能では資料の共有も可能です。
「未読/既読」も確認ができます。

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  • スマホ

課題

承認の印鑑を貰いに会社に行かないといけない

『ワークフロー』承認の印鑑を貰いに会社に行かないといけない

これで解決!
HotBiz『ワークフロー』

電子印鑑によるペーパーレス化を実現。
テレワークでも承認ができます。

わざわざ会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
社外からの申請や決裁も可能になり、時間や場所に縛られることなく業務を行うことができます。
『ワークフロー』で社内の申請を電子化します。
また申請のペーパーレス化や、申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。
認印を画像登録して、印影として使用できます。
更に、代理承認機能で効率アップ!

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課題

社内の情報資産を安全に管理したい

『キャビネット』社内の情報資産を安全に管理したい

これで解決!
HotBiz『キャビネット』

『キャビネット』で顧客データ等、ワードやエクセルで作成された文書データを安全に管理・共有することができます。
『キャビネット』では部署ごとやプロジェクトごと等、自由にフォルダを設定することができ、各フォルダごとにアクセス権を持たせることもできます。

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課題

社員への通知・連絡をどうするか

『掲示板』社員への通知・連絡をどうするか

これで解決!
HotBiz『掲示板』

『掲示板』で社内へ一括で情報発信を行うことができます。

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  • スマホ
『回覧板』全社員に伝えたいお知らせなどの連絡をどうするか

これで解決!
HotBiz『回覧板』

『回覧板』には「未読/既読」ボタンやコメントを加えることもできます。
『回覧板』を使って毎日体温を報告といったこともでき、また、業務開始時の連絡ツールとして利用することもできます。
(報告内容は他の方に見えないようにすることもできます。)

  • PC
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課題

高いセキュリティがほしい

高いセキュリティがほしい

これで解決!
HotBiz『セキュリティ』

通信データの盗聴対策として暗号化通信(SSL)を標準導入。
また、柔軟な権限設定やデータ復元サービスなどで情報漏洩やデータ紛失に備えています。

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機能一覧

ユーザー数が多いほどお得!

低価格で導入しやすい

HotBiz8はユーザー数が多いほどお得!
最大ユーザー数の200人で使用した場合、1ユーザーあたり月50円からご利用いただけます。
圧倒的な低価格で、企業のテレワーク導入を支えます。

1ユーザー 50円~
(最大ユーザー数の200人で使用した場合)

月額費用

月額費用
10,000

初期費用

初期費用
10,000

ハードディスク容量

ハードディスク容量
200MB

ユーザー数

ユーザー数
200

※ 表示価格は税別です。

他社との値段比較

HotBiz8では他社と比較して同じ人数でご利用した場合、以下の通り一人あたりのお値段が安くなります。

他社比較 HotBiz8 A社 B社
50ユーザー利用時(月額) 10,000円
(1人あたり200円)
25,000円
(1人あたり500円)
20,000円
(1人あたり400円)
40ユーザー利用時(月額) 10,000円
(1人あたり250円)
20,000円
(1人あたり500円)
16,000円
(1人あたり400円)

※ 表示価格は税別です。

お試しまでの流れ

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