これで解決!
HotBiz『ワークフロー』

電子印鑑によるペーパーレス化を実現。
テレワークでも承認ができます。

わざわざ会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
社外からの申請や決裁も可能になり、時間や場所に縛られることなく申請業務を行うことができます。
『ワークフロー』で社内の申請を電子化。
申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。

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これで解決!
HotBiz『予定表』

手帳やカレンダーと同じ使用感で
社員全員の予定がすぐにわかる！

グループ単位で予定を同時に表示をすることができ、
テレワーク中でも社員それぞれの予定をひと目でかんたんに確認できます。
色分け表示や優先度表示ができるため、予定を視覚的に把握できます。

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これで解決!
HotBiz『報告書』

申請経路を設定して
離れた場所でもスムーズな報告ができる！

テレワーク中の離れた場所でも、スムーズに報告書を提出できます。
さらに、報告内容に対してコメントや指示を書き込むことができるため、大切なアフターフォローを可能にします。

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『勤怠アラート』(タイムカード)
TimeBizオプション

テレワーク時の離れた場所での
打刻・勤務時間の管理を実現します。

PC・スマートフォンどちらからも打刻が可能。
HotBizが自動で勤務時間を集計し記録します。
スマートフォンでは打刻した際に打刻場所が表示され、不正打刻をチェック・予防することができます。
※『勤怠アラート』はTimeBizオプション機能となります。

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HotBiz『メッセージ』

1対1でも複数人でも、
非対面でリアルタイムにメッセージのやり取りができる！

『メッセージ』は社員同士で手軽にコミュニケーションが取れるビジネスチャットとして活躍します。
資料を添付して発信することもでき、離れた場所でも資料を共有して話し合うことができます。

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HotBiz『共有メール』

問い合わせの対応状況が一目瞭然！
ツリー表示・色別ステータス表示で状況を把握できる！

複数人で各問い合わせの管理と共有ができます。
各メールごとにステータス・担当者の設定をすることで、
社員同士が離れて勤務していても、対応漏れや二重対応を防ぎます。

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HotBiz『アンケート・問い合わせ』

アンケート・問い合わせフォームの導入から管理までできる！

かんたんにフォームを準備できるだけでなく、結果もHotBizが自動集計します。
社内環境改善や自社サービス向上への意見募集に活用できます。
さらに『共有メール』との連携で問い合わせ窓口として使用することもできます。

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HotBiz『タスク管理』

視覚的にプロジェクト進行状況がわかる！

プロジェクトをタスクで割り振りして管理できます。
ガントチャートで進捗状況を一覧で表示でき、複数の業務の進捗管理を可能にします。

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HotBiz『安否確認』

安否確認メールを一括配信でき、
焦らず確実な安否確認を実現します。

伝言所在の『安否確認』機能で社員に安否確認メールを一括で配信。
届いたメールのURLにアクセスして、状況のコメントも素早く送信することができます。

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HotBiz『年末調整』
オプション

年末調整をPC・スマホで申請。
離れた場所でも手間なく完結できる！

年末調整の申請・差し戻しをPC・スマホでできます。
書類提出のために、会社にいく必要がありません。
申請状況も一覧で確認できるため、申請者・管理者ともにスムーズな年末調整業務を実現します。

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HotBiz『Zoom連携』

『予定表』に登録してスムーズなWeb会議ができる！

ZoomでのWeb会議を『予定表』に登録できます。
登録した予定の詳細URLからそのままミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。

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HotBiz『キャビネット』

社内情報資産を安全に、わかりやすく管理・共有できます。

文書データを部署ごとやプロジェクトごと等、自由にフォルダを設定してまとめられます。
さらに、フォルダにアクセス権を持たせることもできるため、取扱いに注意が必要なファイルも安全に管理ができます。

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HotBiz『掲示板』

メンバーに一括で情報を配信
お知らせしたいことをすぐ伝えられる！

社内の行事や、業務連絡など、お知らせしたいことをテキストですぐに伝えられます。
掲示内容にコメントをすることもでき、タイムリーな情報共有にも役立ちます。
スレッド作成時には、スレッド作成者が他ユーザーに対して書込権限・読込権限などを任意に付与することができます。

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HotBiz『回覧板』

読んでほしい連絡を確実に伝えられる情報共有ツール！

『回覧板』は発信した情報に対して、「未読/既読」やコメントを加えることができます。
伝えたいユーザーを設定して、必要なユーザーに必要な情報を伝 えることができます。

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HotBiz『セキュリティ』

暗号化通信（SSL）を標準導入。
大切な情報を安全に送受信します。

HotBizは、通信データの盗聴対策として暗号化通信（SSL）を標準導入しています。
また、柔軟な権限設定やデータ復元サービスなどで情報漏洩やデータ紛失に備えています。

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