組織のコミュニケーションを円滑にするクラウド型グループウェア

これで解決! HotBiz『Zoom連携』

ZoomでのWeb会議を予定としてスケジュールに登録できます。
登録した予定の詳細からミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。

これで解決! HotBiz『メッセージ』

『メッセージ』は社員同士で手軽に「会議」などのリアルタイムコミュニケーションが取れるビジネスチャットです。
「グループ」機能を利用すれば同時に複数人のメンバーとメッセージのやり取りが可能です。
更に「会議室」機能では資料の共有も可能です。
「未読/既読」も確認ができます。

これで解決! HotBiz『ワークフロー』

電子印鑑によるペーパーレス化を実現、
テレワークでも承認ができます。

わざわざ会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
社外からの申請や決裁も可能になり、時間や場所に縛られることなく業務を行うことができます。
『ワークフロー』で社内の申請を電子化します。
また申請のペーパーレス化や、申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。
認印を画像登録して、印影として使用できます。
更に、代理承認機能で効率アップ！

これで解決! HotBiz『予定表』

業務開始時にタイムカードを打刻。所在の在宅勤務に変更。
『予定表』で業務を登録すれば、誰がどの業務を行っているか一覧で確認できます。
上司が部下の『予定表』に業務内容を書き込むといったことも可能です。

これで解決! HotBiz『報告書』

『報告書』を利用すればその日の業務の進捗等を報告できます。

これで解決! HotBiz『タイムカード』

スマートフォンでタイムカードを打刻するとGPSが記録され、打刻した位置が明らかになります。
打刻した場所が確認できるので、スマートフォンを利用した不正打刻を防止することができます。

※TimeBizオプション機能となります。

これで解決! HotBiz『安否確認』

『安否確認』機能で社員に安否確認メールを一括配信。
URLにアクセスして、コメントも登録することもできます。

これで解決! HotBiz『キャビネット』

『キャビネット』で顧客データ等、ワードやエクセルで作成された文書データを安全に管理・共有することができます。

『キャビネット』では部署ごとやプロジェクトごと等、自由にフォルダを設定することができ、各フォルダごとにアクセス権を持たせることもできます。

これで解決! HotBiz『掲示板』

『掲示板』で社内へ一括で情報発信を行うことができます。

これで解決! HotBiz『回覧板』

『回覧板』には「未読/既読」ボタンやコメントを加えることもできます。
『回覧板』を使って毎日体温を報告といったこともでき、また、業務開始時の連絡ツールとして利用することもできます。
（報告内容は他の方に見えないようにすることもできます。）

これで解決! HotBiz『セキュリティ』

通信データの盗聴対策として暗号化通信（SSL）を標準導入。
また、柔軟な権限設定やデータ復元サービスなどで情報漏洩やデータ紛失に備えています。