掲示板管理
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投稿の保存
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投稿の一括削除
権限の設定
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権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
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掲示板の設定
新規の掲示板を登録します。
「権限の設定」機能で、グループ専用の掲示板として登録することもできます。
<掲示板の追加>
1.
メインメニューの
掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
掲示板の追加
をクリックします。
4.
追加する掲示板名を入力します。
追加する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
5.
をクリックします。
<掲示板の編集>
1.
メインメニューの
掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
掲示板の一覧
が表示されるので、編集したい掲示板の
[編集]
をクリックします。
4.
変更する掲示板名を入力します。
変更する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
5.
をクリックします。
<掲示板の削除>
1.
メインメニューの
掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[削除]
をクリックします。
4.
削除してよいかアラートがでますので、
をクリックします。
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添付ファイル数の設定
<設定手順>
1.
メインメニューの
掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
掲示板の投稿に添付できるファイルの数を選びます。
最大20個まで添付できるようになります。
4.
をクリックします。
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ログの設定
掲示板に関するログを設定します。
<設定手順>
1.
メインメニューの 掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
ウィルス検出の記録を設定します。
--------------------------
ウィルス検出の記録
ログに残す
ログに残さない
--------------------------
【ポイント】
「ログに残す」を選択しますと、
「システムログ」
で参照できるようになります。
4.
取得するログの種類をクリックして、チェックします。
--------------------------
メンバーが
新規に投稿
投稿を編集
投稿を削除
したときにログを残す。
--------------------------
5.
をクリックします。
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投稿の保存
掲示板の投稿をCSV形式ファイルとして保存します。
■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"投稿日時","投稿者","グループ","掲示板名","件名","投稿内容"
<保存手順>
1.
メインメニューの
掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
掲示板名と日付を選択します。
4.
をクリックします。
5.
任意の場所へファイル名
keijiban.csv
(ファイル名の指定がない場合)で保存されます。
【ご注意】
この保存では、添付ファイルは保存されません。
別途保存してください。
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投稿の一括削除
掲示板の投稿(全部または指定した掲示板)のうち、指定した日付以前の投稿を一括削除することができます。
<一括削除手順>
1.
メインメニューの掲示板
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
掲示板名と日付を選択します。
どの掲示板への投稿を保存しますか
(削除するグループを選択してください)
(全グループ)
技術部
営業部
総務部
いつまでの投稿を削除しますか
2001年
1月
1日
以前の投稿
4.
をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ
をクリックします。
全投稿を削除します、よろしいですか?
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、前項「投稿の保存」をお勧めいたします。
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