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権限の設定
掲示板の設定
掲示板オプションの設定
ログの設定
投稿の保存
投稿の一括削除

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

掲示板の設定
   
  新規の掲示板を登録します。
「権限の設定」機能で、グループ専用の掲示板として登録することもできます。

<掲示板の追加>
1.
メインメニューの 掲示板 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
掲示板の追加 をクリックします。
 
4.
追加する掲示板名を入力します。
 
追加する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
 
5.
をクリックします。

<掲示板の編集>
1.
メインメニューの 掲示板 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
掲示板の一覧 が表示されるので、編集したい掲示板の
[編集] をクリックします。
 
4.
変更する掲示板名を入力します。
 
変更する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
 
5.
をクリックします。

<掲示板の削除>
1.
メインメニューの 掲示板 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
[削除] をクリックします。
 
4.
削除してよいかアラートがでますので、 をクリックします。

添付ファイル数の設定
<設定手順>
1.
メインメニューの 掲示板 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3. 掲示板の投稿に添付できるファイルの数を選びます。
最大20個まで添付できるようになります。
 
4.
をクリックします。

ログの設定
掲示板に関するログを設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
  
2. をクリックします。
  
3. ウィルス検出の記録を設定します。
--------------------------
ウィルス検出の記録
ログに残す
ログに残さない
--------------------------
【ポイント】
「ログに残す」を選択しますと、 「システムログ」で参照できるようになります。
 
4. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。
--------------------------
メンバーが
新規に投稿
投稿を編集
投稿を削除
したときにログを残す。
--------------------------
5. をクリックします。

投稿の保存
掲示板の投稿をCSV形式ファイルとして保存します。
■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"投稿日時","投稿者","グループ","掲示板名","件名","投稿内容"
<保存手順>
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 掲示板名と日付を選択します。
 
 
4. をクリックします。
 
5.
任意の場所へファイル名 keijiban.csv (ファイル名の指定がない場合)で保存されます。
【ご注意】
この保存では、添付ファイルは保存されません。
別途保存してください。


投稿の一括削除
  掲示板の投稿(全部または指定した掲示板)のうち、指定した日付以前の投稿を一括削除することができます。
<一括削除手順>
1. メインメニューの掲示板 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 掲示板名と日付を選択します。
 
どの掲示板への投稿を保存しますか
いつまでの投稿を削除しますか 以前の投稿
 
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
 
全投稿を削除します、よろしいですか?
 
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、前項「投稿の保存」をお勧めいたします。
 
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