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報告書管理
権限の設定
報告書の設定
オプションの設定
ログの設定
報告書の保存
報告書の一括削除
報告書のエクスポート/インポート

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

報告書の設定
<報告書の追加の手順>
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 報告書の追加 をクリックします。
4. 追加する報告書の情報を入力します。
(1) 報告書名
報告書カテゴリの名前をつけます。たとえば総務部で利用する場合は、「総務部日報」と名づけます。

(2) 管轄グループ
この報告書を主に利用するグループを選択します。

(3) 添付ファイル数
報告書に添付できるファイル数を指定します。

(4) 参加者
報告書を提出するメンバーを選択します。

(5) 提出先
4.で設定した参加者メンバーが誰に報告書を提出するのかを選択します。

(6) プロジェクト
プロジェクト機能に連動させる場合は〔参照する〕を選択します。

(7) 報告方法
・ 〔日報〕の場合は、当日提出か翌日提出かを選択します。
・ 〔週報〕の場合は、曜日と1週間の基準を選択します。
・ 〔月報〕の場合は、日にちと月の基準を選択します。
(8) 提出設定
当日に提出するのか翌日に提出するのかを指定します。
(9) 締め切り時間
提出締切時間を指定します。
(10) 提出日が休日
提出日が休日の場合、前営業日に提出するのか翌営業日に提出するのかを指定します。

(11) 罫線の表示
罫線を表示するかを指定します。
(12) 提出日が休日
この報告書に関する覚書を記載します。メンバー側画面に反映されます。
5. をクリックします。

<報告書の情報編集>
1.
メインメニューの 報告書 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 報告書を選びます。目的の報告書の [編集] をクリックしてください。
 
4. 内容を変更します。
 
5.
をクリックします。

<報告書の削除>
1. メインメニューの 報告書 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 報告書を選びます。目的の申請書の [削除する] をクリックしてください。
 
4. 「削除しますか?」とのアラートがでますので、削除する場合は をクリックしてください。

<報告書のコピー>
1. メインメニューの 報告書 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 報告書を選びます。目的の報告書の [コピー] をクリックしてください。
 
4. 「○○○のコピー」という名称でコピーされた申請書ができます。名前を変更する場合は「申請書情報変更」で変更してください。


<書式の項目編集>
  詳細をご覧ください。 →設定の詳細
<書式の設定>
  詳細をご覧ください。 →書式の設定

オプションの設定
参加メンバーが"報告書を提出しなくても良い日"を設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 報告書オプションを設定します。
参加メンバーが"報告書を提出しなくても良い日"を設定します。
4. をクリックします。

ログの設定
報告書に関するログを設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
  
2. をクリックします。
  
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
報告書を作成
報告書を再提出
報告書を削除
したときにログを残す。
 
4. をクリックします。
【ポイント】
「システムログ」で参照できるようになります。

報告書の保存
報告書をCSV形式ファイルとして保存します。
■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します。
"提出期限","報告書名","開始日","終了日","報告者","報告内容","成果内容","進行予定","連絡事項","業務内容"
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 報告書名と日付を選択します。
完了した報告書のみ保存したい場合は、「はい」をチェックしておきます。
 
 
4. をクリックします。
 
5. 任意の場所へ保存します。場所を指定して下さい。
また、ファイル名は任意の名称にすることもできます。
保存時に名称を変更してください。
指定しない場合は report.csv で保存されます。
  【ポイント】
任意の名前を付けないで保存した場合、すでに保存した「report.csv」に上書きされることとなります。ご注意ください。

【ご注意!】
状態が完了になっている報告書のデータのみ保存できます。



報告書の一括削除
<一括削除手順>
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 削除する報告書と日付を選択します。
全報告書または任意の報告書のうち、指定した日付以前の報告書の一括削除を行います。
完了した報告書のみ削除したい場合は、「はい」をチェックしておきます。
4. 以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
報告書を削除します、よろしいですか?
 



報告書のエクスポート/インポート
  報告書を保存したり取り込んだりする機能です。
<エクスポート手順>
1. メインメニューの報告書 をクリックします。
 
2.  をクリックします。
 
3. エクスポートしたい報告書名をクリックします。
 
4. をクリックします。
5. 任意の場所へ保存します。場所を指定して下さい。
また、ファイル名は任意の名称にすることもできます。
保存時に名称を変更してください。
  【ポイント】
普段ご利用にならない報告書のサンプルは、エクスポートしたあと削除しておくと邪魔になりません。
<インポート手順>
1. メインメニューの 報告書 をクリックします。
 
2.  をクリックします。
 
3. インポートしたい申請書ファイル名を をクリックして選択します。
 
4. をクリックします。
 
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