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設備予約管理
権限の設定
目的メニューの設定
設備グループの設定
設備の設定
設備オプションの設定
ログの設定
予約の一括削除

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
目的メニューの設定
来客、会議、打合せ、研修等の設備を使用する目的を登録します。

<目的メニューの追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
目的の追加 をクリックします。
 
4.
追加する目的情報を入力します。
 
追加する設備予約目的の情報を入力してください。
目的
 
5. をクリックします。

<目的メニューの変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [編集] をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<目的メニューの削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [削除] をクリックします。
 
4. 「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は をクリックします。

■ボタンについて
[編集] : 目的メニューの登録内容を変更します。
[削除] : 不要な目的メニューを削除します。
目的メニューはドラッグすることで並べ替えることができます。

設備グループの設定
応接室グループ、会議室グループ等に設備をグループ化して登録することができます。

<設備グループの追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
グループの追加 をクリックします。
 
4.
追加する設備グループの情報を入力してください。
 
追加する設備グループの情報を入力してください。
グループ名
 
5.
をクリックします。

<設備グループの変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [編集] をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<設備グループの削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [削除] をクリックします。
 
4. 「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は をクリックします。

■ボタンについて
[編集] : 設備グループの登録内容を変更します。
[削除] : 不要な設備グループを削除します。
設備グループはドラッグすることで並べ替えることができます。
 

設備の設定
すべてのグループまたは特定のグループに登録する設備、施設を設定します。
また、予定の登録と設備予約の連動を個々の設備、施設ごとに設定します。
<設備の追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
をクリックします。
 
3.
設備の追加 をクリックします。
 
4.
設備グループを選択し、設備の情報を記入・選択します。
  予定の登録と設備予約を連動 させるには 連動する をチェックします。
 
グループ
設備名
場所
定員
備考
予定表 連動する   連動しない
  【ポイント】
予定表と設備予約の連動について
・ 予定の登録時に設備の予約を同時に行います。
・ 予定の登録と設備予約の連動は「設備予約」機能にて個々の設備ごとに設定します。
・ 設備予約の設定で連動を許可された設備のみ対象となります。
・ 連動させるためには「設備予約」の「アクセス権限」が必要になります。

【ご注意】
各個人やグループの予定登録時にのみ設備予約を連動させられます。
設備予約では設備の予約のみとなり、個人やグループに連動させることはできません。
 
5. をクリックします。

<設備の登録内容の変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [編集] をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<設備の削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. [削除] をクリックします。
 
4. 設備名をよく確認し、削除を実行する場合は をクリックします。
 
応接室」 を削除しますか?
 

■ボタンについて
[編集] : 設備の登録内容を変更します。
[削除] : 不要な設備を削除します。
設備はドラッグすることで並べ替えることができます。

設備予約オプションの設定
設備予約に関する設定事項の基準値などを設定します。
<設定方法>
 
1. 設備予約で予定状況を表示する時間帯を設定します。
設備予約の「日単位での表示」での表示する時間帯に反映されます。
1時間単位で指定してください。
 
2. 設備予約の設定単位時間を設定します。
設備予約を設定するときの時間区切りの最小単位に反映されます。
「5分」「10分」「15分」「30分」の4つのうちから指定してください。
 
3. をクリックします。

ログの設定
設備予約に関するログを設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
  
2. をクリックします。
  
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
予約を追加
予約を変更
予約を削除
したときにログを残す。
 
4. をクリックします。
【ポイント】
「システムログ」で参照できるようになります。

予約の一括削除
どの設備の予約を削除するか、いつまでの予約を削除するかを指定します。
<設定方法>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 「どの設備の予約を削除するか」で削除したい設備を選択し、「いつまでの予約を削除するか」 で日付を指定します。
 
 
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
 
全設備予約を削除します、よろしいですか?
 
 
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