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連絡先管理
権限の設定
メンバー表示の設定
電話番号種類の設定
ログの設定
共用連絡先の一括削除

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

メンバー表示の設定
連絡先でメンバーの情報を表示をするかしないかを設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの連絡先 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 連絡先画面に[メンバー]を表示する場合は
 
メンバーを表示する
を選択します。
 
4. をクリックします。
 
  【ご注意】
「メンバーを表示する」を選択しても、「所在」機能で読込権限以上が設定されていないメンバーは表示されません。

電話番号種類の設定
電話番号種類の項目である「直通、FAX」等を登録します。
登録された電話番号種類は、メンバーが連絡先を登録する際などに表示されます。

<電話番号種類の追加>
1. メインメニューの連絡先をクリックします。
2. をクリックします。
3. 電話番号種類の追加 をクリックします。
4. 追加する電話番号種類を入力します。
追加するフォルダの情報を入力してください。
作成場所 キャビネット
フォルダ名
5. をクリックします。

<電話番号種類の変更>
1. メインメニューの連絡先 をクリックします。
2. をクリックします。
3. [編集] をクリックします。
4. 変更する電話番号種類を入力します。
作成場所
フォルダ名
5. をクリックします。

<電話番号種類の削除>
1. メインメニューの連絡先 をクリックします。
2. をクリックします。
3. [削除] をクリックします。
4. 削除してよいかアラートがでますので、 をクリックします。

ログの設定
連絡先に関するログを設定します。
<設定手順>
1. メインメニューの 連絡先 をクリックします。
  
2. をクリックします。
  
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
連絡先を追加
連絡先を変更
連絡先を削除
したときにログを残す。
 
4. をクリックします。
【ポイント】
「システムログ」で参照できるようになります。

共用連絡先の一括削除
連絡先の共用に登録してある全データの一括削除を行います。
個人用データ・メンバーのデータは削除されません。
<一括削除手順>
1. メインメニューの 連絡先 をクリックします。
 
2. をクリックします。
 
3. 一括削除を実行する場合は、 をクリックします。
 
共用連絡先全データを一括して削除しますか?
(個人用連絡先およびメンバーは削除されません)
 
  【ご注意】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、データのバックアップ(エクスポート)されることをお勧めいたします。
 
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