←回覧板に戻る 権限の設定【報告書】 1．権限とは 各機能の利用において、各メンバーまたはグループごとに閲覧、書き込み、削除ができるかどうかを決めます。 これによりメンバー（グループ）によっては閲覧だけで書き込めなくしたりすることができます。 2．権限の基本 1）権限の主体は各メンバーにあります 権限の設定は、各機能に対して各メンバーごとに設定します。「グループ」そのものには権限はありません。 グループ全体に一括して権限を設定できますが、その後メンバーごとに設定した場合それが優先されます。 2）設定方法 基本的な設定の流れ 「権限設定」をクリックし、権限設定画面を表示します。 アクセス対象を選択します。グループに所属するメンバーが表示されます。 掲示板、会議室、設備予約などではグループではなく各対象が全て表示されます。 アクセス対象を選び、ラジオボタンをクリックします。 グループ全員をアクセス対象にしたい場合は、グループ名のラジオボタンをクリックしてください。 必ずはじめにアクセス対象を選択してからアクセス権限を指定してください。 アクセス権限を指定した後に対象を変更すると指定したアクセス権限は保存されません。 アクセス権限を設定するグループを選択します。 選択するとそのグループに属しているメンバーが表示されます。 アクセス権限を設定します。 アクセス権限に表示されているメンバーと権限のクロスする部分のラジオボタンをクリックします。 ボタンを押すことで全てのメンバーの権限を集約して設定できます。 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。 3. 設定のポイント 1) 複数のグループに所属するメンバーの権限の優先順位 複数のグループに所属するメンバーの権限を設定した場合、最後に設定した権限が優先されます。 ▼ 例 ：所属グループが「総務」と「営業」の山田さんの場合 アクセス対象である「技術」の「予定表」に対して「総務」では書込権限、「営業」では読込権限としたい。 山田さんをグループ「総務」で書込権限に設定した後、グループ「営業」で読込権限の設定を行った。 →この場合、最後に設定したグループ「営業」での読込権限が有効になっています。 山田さんを書込権限にしたい場合は、グループ「営業」の設定時に山田さんだけ書込権限にしておくか、全てを設定した後にあとから山田さんだけ書込権限に設定し直して下さい。 2) 権限設定でのポイント 機能自体の権限の設定になりますので、アクセス対象は機能そのものとなります。特にアクセス対象を選択する必要はありません。 ←回覧板に戻る / このページのトップへ ▲