グループウェア HotBiz
 
 
グループの設定
HotBizをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。
グループの名称は任意に設定できます。
(例 : 営業部、総務部、技術部、懇親会等)

グループを追加する
グループを削除する
インポート
エクスポート

■グループを追加する
<設定手順>
1. HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
 
2. [ グループ追加 ]をクリックします。
 
3. グループ登録フォームが表示されます。
 
名前 グループ名を入力します。※必須です。
メール  
URL  
連絡先  
Fax  
メモ  
    登録ボタンで新規グループを登録します。
戻るボタンで入力中の内容を消去し、グループの一覧画面へ戻ります。
   
 
4.
必要事項の入力が完了したら をクリックします。

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■グループを削除する
<設定手順>
1. HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
 
2. 削除したいグループのチェックボックス にチェックします。
 
3. [ 選択したグループを削除 ]をクリックします。
 
4. グループが削除されます。
  【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、上記項目のデータの保存(エクスポート)をお勧めいたします。
■インポート
CSV形式のデータをインポートしてグループ名を一括登録することができます。
インポートするデータは以下の書式で作成します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
<設定手順>
1. HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
 
2.  [インポート] をクリックします。
 
3. インポートするCSVファイル名を指定します。
 
CSVファイル
 
4. をクリックします。
【ポイント】
マイクロソフト社の「Excel」で作成しCSV形式で保存したデータがご利用いただけます。
■エクスポート
グループ情報をCSV形式ファイルとして保存します。
保存されるファイルの項目順は以下のとおりです。
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
<設定手順>
1.  HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
 
2.  [エクスポート] をクリックします。
 
3.   をクリックします。
 
4.
任意の場所へファイル名 groups.csv (ファイル名の指定がない場合)で保存されます。

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