グループウェア HotBiz
 
 

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親子関係の設定(1)〜 HotBiz情報の設定
各機能の設定や操作をはじめる前に、親HotBizと子HotBizの「HotBiz名」「代表者」の設定をします。

＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページ【親子関係の設定】内の をクリックします。
　
2.

HotBiz情報の設定フォームが表示されます。
　 ＜親HotBizの設定＞
HotBiz 親HotBizの契約者IDを選びます。
HotBiz名 親子関係を結んでいる他のHotBizのHotBiz名と重複しないよう、わかりやすい名前を設定します。
ホームページ ホームページを開設している場合は、こちらにURLを入力します。HotBizのホーム左上ロゴ部分にリンクが張られます。
代表者

上段では代表者が所属するグループを選びます。

下段では代表者名を選びます。
　
登録ボタンで登録します。
リセットボタンで入力中の内容を消去します。
　  
　 ＜子HotBizの設定＞
HotBiz 情報を登録する子HotBizの契約者IDを選びます。
HotBiz名 親子関係を結んでいる他のHotBizのHotBiz名と重複しないよう、わかりやすい名前を設定します。
ホームページ ここで登録する子HotBizがホームページを開設している場合は、こちらにURLを入力します。HotBizのホーム左上ロゴ部分にリンクが張られます。
代表者（グループ） 子の代表者が所属しているグループ名を入力します。
代表者（名前） 子の代表者の名前を入力します。
　
登録ボタンで新規グループを登録します。
リセットボタンで入力中の内容を消去します。

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予定表　共有権限の設定
親HotBizの予定に対するアクセス許可を設定します。
・ 親HotBizに登録された全体予定表とグループ予定表のみ設定できます。
・ メンバーの予定表は共有できません。
 
＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページの[親子関係の設定]から
をクリックします。
　
2.
 から予定表を選択し、設定を行います。
　
予定表で与えられる権限は以下になります。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 予定の参照
・書込権限 - 予定の参照・登録・変更
・全権限 -

予定の参照・登録・変更・削除
＜基本的な設定の流れ＞
1.
 共有するアクセス対象を選択します。
　
2.
 子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
　
3.
 子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、横に表示される
チェックボタンをクリックします。
　
4.
 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。

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伝言　共有権限の設定
代表者間で回覧板を閲覧できる設定をします。
・ 代表者のみご利用になれる機能です。
 
＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページの[親子関係の設定]から
をクリックします。
　
2.
 から伝言を選択し、設定を行います。
　
伝言で与えられる権限は以下になります。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 伝言可能
・書込権限 - 伝言内容の参照・書込・変更・自分の伝言のみ削除
・全権限 -

伝言内容の参照・書込・変更・削除
＜基本的な設定の流れ＞
1.
 共有するアクセス対象を選択します。
　
2.
 子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
　
3.
 子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、横に表示される
チェックボタンをクリックします。
　
4.
 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。

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掲示板　共有権限の設定
親HotBizの掲示板へのアクセス許可を設定します。
 
＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページの[親子関係の設定]から
をクリックします。
　
2.
 から掲示板を選択し、設定を行います。
　
掲示板で与えられる権限は以下になります。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 投稿の参照
・書込権限 - 投稿の参照・投稿・編集・削除
・全権限 -

投稿・全投稿の参照・編集・削除
＜基本的な設定の流れ＞
1.
 共有するアクセス対象を選択します。
　
2.
 子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
　
3.
 子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、横に表示される
チェックボタンをクリックします。
　
4.
 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。

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会議室　共有権限の設定
親HotBizの会議室へのアクセス許可を設定します。
 
＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページの[親子関係の設定]から
をクリックします。
　
2.
 から会議室を選択し、設定を行います。
　
会議室で与えられる権限は以下になります。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 発言の参照
・書込権限 - 発言の参照・書込・修正・削除
・全権限 -

発言の書込・全発言の参照・修正・削除
＜基本的な設定の流れ＞
1.
 共有するアクセス対象を選択します。
　
2.
 子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
　
3.
 子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、横に表示される
チェックボタンをクリックします。
　
4.
 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。

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プロジェクト　共有権限の設定
親HotBizのプロジェクトへのアクセス許可を設定します。
・ 親HotBizのグループ名を子HotBizの管轄グループに表示する場合は、グループ名の設定で設定を行ってください。
 
＜設定手順＞
1.
 HotBiz システム設定ページの[親子関係の設定]から
をクリックします。
　
2.
 からプロジェクトを選択し、設定を行います。
　
プロジェクトで与えられる権限は以下になります。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - プロジェクト内容の参照
・書込権限 - プロジェクト内容の参照、課題の追加、変更
・全権限 -

プロジェクト内容の参照、課題の追加、 変更、削除
＜基本的な設定の流れ＞
1.
 共有するアクセス対象を選択します。
　
2.
 子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
　
3.
 子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、横に表示される
チェックボタンをクリックします。
　
4.
 ボタンを押して、設定を確定します。設定が終わったら必ず押して下さい。

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